Services

L'événementiel qui vous ressemble. 
Simple, Efficace, Inspirant

Organisation Événementielle

Nos services couvrent un spectre complet, des événements corporatifs, culturels aux initiatives caritatives, en passant par le réseautage professionnel, la formation et l’education. Grâce à notre réseau exclusif de partenaires et notre approche sur mesure, nous offrons une solution intégrée qui va au-delà de la simple logistique.

Corporatif

Nous concevons des événements d'entreprise sur mesure qui alignent parfaitement votre vision, renforcent votre marque et créent des connexions significatives. De la conception à l'exécution, nous gérons chaque détail pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel
1
Conférences annuelles
2
Séminaires de formation
3
Lancements de produits

Réseautage

Nous créons des espaces de connexion dynamiques qui vont au-delà du simple échange de cartes de visite. Nos événements de réseautage sont conçus pour générer des interactions authentiques, favoriser des collaborations durables et stimuler votre progression professionnelle
1
Soirées professionnelles
2
Cocktails de réseautage
3
Événements B2B

Levée de Fonds

Nous concevons des expériences caritatives qui vont au-delà de la collecte de fonds, en créant des moments émouvants qui sensibilisent, mobilisent et transforment. Notre approche stratégique met en lumière votre cause et amplifie son impact.
1
Galas caritatifs
2
Événements philanthropiques
3
Soirées de reconnaissance

Nos Forfaits

Notre force réside dans un écosystème professionnel exclusif. Nous avons soigneusement constitué un réseau de partenaires d'élite couvrant tous les aspects événementiels : de la logistique créative aux experts en communication, des traiteurs haut de gamme aux technologies innovantes. Ce réseau nous permet de personnaliser chaque événement et de garantir une expérience exceptionnelle, quelle que soit sa complexité.

Consultation Stratégique

  • Audit initial
  • Conseil Stratégique
  • Recommandations
  • Plan d'action

Idéale pour les entrepreneurs aux projets émergents et à budget limité qui ont besoin de conseil stratégique.

Forfait de Base

Planification partielle

  • Audit initial
  • Coordination partielle
  • Gestion de certains aspects

Conçu pour les entreprises disposant déjà d'une équipe interne et ayant besoin d'un support ciblé et flexible. Idéal pour les professionnels expérimentés qui souhaitent optimiser certains aspects de leur événement sans une gestion complète.

Forfait Partiel

Organisation Complète

  • Conception complète
  • Gestion budgétaire
  • Coordination logistique
  • Sélection de prestataires
  • Analyse post-événementiel

Pensé pour les organisations ayant des événements stratégiques complexes nécessitant une expertise totale. Ce forfait garantit une gestion intégrale de l'événement, de la conception à la réalisation finale.

Forfait Complet

Réseau de Partenaires et Collaborations

Partenaires Événementiels :
• Traiteurs haut de gamme
• Agences de décoration
• Concepteurs de scénographie
• Experts en technologies événementielles
• Photographes et vidéastes professionnels

Collaborations Spécialisées :
• Experts en communication
• Conseillers en image
• Professionnels du marketing
• Intervenants et conférenciers
• Artistes et entertainers

Questions Fréquemment posées

Combien coûte un service de gestion d'événements ?

Chaque événement est unique, c'est pourquoi nos prix sont adaptés sur mesure. Nous prenons le temps de cerner vos besoins afin de préparer une estimation exacte. Les tarifs varient en fonction de la complexité, du volume et des services nécessaires.Le coût se fixe en fonction du type d’événement et de la demande du client. En règle générale, il faut prévoir 15 à 25 % du budget total pour un service de gestion événementiel.

Quels types d'événements pouvez-vous organiser ?

Nous couvrons une large gamme d'événements : corporatifs (conférences, lancements, réseautage), événements caritatifs, événements culturels. Nous avons également de l'expérience dans l'organisation d'expositions d’arts et de spectacles mettant en valeur la culture et la créativité.

Combien de temps à l'avance dois-je contacter Prime Affaires ?

Il serait préférable de nous contacter 3 à 6 mois avant la date de votre événement. Ceci nous offre la possibilité de planifier de manière stratégique, de garantir les fournisseurs les plus compétents et d'optimiser chaque détail.

Que se passe-t-il si quelque chose ne se passe pas comme prévu le jour de l'événement ?

Notre équipe est formée pour gérer les imprévus. Nous disposons constamment de plans d'urgence, une gestion en direct et une aptitude à nous adapter rapidement. Nous avons toujours un plan B alors il suffit d’avoir confiance en notre expertise.

Que comprend exactement un forfait de planification complète ?

Le forfait comprend les heures de consultations ou de réunions pour bien comprendre la vision du client, la charte du projet, la visite des lieux, le contact avec les sous-traitants, la promotion dans les médias si l’événement est public et la coordination à tous les niveaux.

Que se passe-t-il si nous devons annuler ou reporter notre événement ?

Nous comprenons que les plans peuvent changer. Nous appliquons des règles souples de report ou d'annulation, comprenant des coûts additionnels. Notre objectif est de vous accompagner, même dans les situations imprévues, en réduisant votre impact sur le plan financier. Nous devons convenir d’une décision favorable aux deux parties avant la signature du contrat.

Ce que disent nos clients

Découvrez comment nous transformons les défis en opportunités.

Iris Mundial
Julie Roegiers
Directrice générale

"Notre défi principal est de pouvoir récolter des fonds pour venir en aide à nos partenaires en Haïti et en Afrique qui œuvrent pour offrir des services accessibles de soins visuels à la population défavorisée de leur région. Prime affaire nous à permis d’adopter des idées innovantes et saisir des opportunités de parler de nos activités et des activités de nos partenaires en Haïti !

Nous recommandons Prime Affaire pour leur professionnalisme, leur dévouement, leur engagement et surtout leur humanité !"

- Iris Mundial
Mwen se - Florence Augustin
Florence Augustin
Artiste responsable

"Notre principal objectif fut au niveau de l'émission Mwen Se: Montrer au public les étapes de la préparation d'un événement.
Au niveau de l'événement avec l’organisation Femme Qui Fonce: Prouver au public qu'une oeuvre n'a pas de prix.
Prime Affaires nous a permis d’obtenir plus de visibilité. Je recommande Prime Affaires pour son dynamisme"

- Créations Florence Augustin/Mwen se
Ole Bijoux -  Fabienne Descadres
Fabienne Descadres
Fondatrice

"Mon objectif principal est de me lancer au marché Canadien. Prime Affaires m’a non seulement offert un accueil chaleureux mais j’ai reçu une invitation à participer à une mini foire, où j’ai pu faire des rencontres extraordinaires dans divers secteurs.
Sans faute! La meilleure!"

- Olé Bijoux
Ricot Coaching
Ricot Coaching Team
Chef d’entreprise

"Notre défi était de trouver des nouveaux clients. Vous m’avez aidé à me connecter à un réseau événementiel. Je recommande Prime Affaires car il sont vraiment à l’écoute des besoins."

- Ricot Coaching

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Votre succès est notre passion! Transformons Ensemble Vos Idées en Expériences Mémorables.